Política de Confidencialitat i Protecció

Després de l’entrada en vigor de la legislació europea de RGPG, Gimeno Germans Joiers S.L podran informar de manera transparent sobre l’ús que es fa de les seves dades personals.

1 / Perspectives de dades, sol·licitud d’informació, cotització i recordatori

Les dades i informació sobre els nostres clients potencials són recollits i registrats per Gimeno Germans Joiers S.L que són responsables de processament conjunt. El propòsit d’aquest recull d’informació (identitat, dades de contacte, funció, l’interès en una gamma, els missatges i les respostes associades) és la gestió de les relacions. Perspectives (de vegades en el context de possibles cites agrupades entre diverses entitats de el grup). Només el personal d’atenció a client i de les sucursals en relació amb els clients potencials té dret a accedir a les dades comunicades o registrades. El període màxim de retenció de dades és fixat en 3 anys després que la relació hagi estat inactiva. La base jurídica de la utilització i l’elaboració de les dades personals dels nostres prospectes pot basar-se en el consentiment de l’interès dels clients potencials o el nostre interès legítim com a client o com a independent que els arrendataris de béns i proveïdors de serveis. També ens agradaria assenyalar que és probable que enriquim les nostres dades de prospecció a través de bases de dades de socis B2B de tercers i informació pública incloent xarxes professionals.

2 / Els dades de client i de el contacte que es lliuraran

Informació personal dels nostres compradors i llogaters i els seus possibles contactes estan registrats per Gimeno Germans Joiers S.L que és el controlador segons l’entitat que factura a client. El propòsit d’aquest recull i emmagatzematge de dades personals (identitat, dades de contacte, funció, etc.) són històries de comandes i comerç, parts i accessoris, i qualsevol altra informació que pugui ser. La gestió de la relació entre l’empresa i els comptadors (comptadors registrats, qualsevol document d’assegurança de suport) és la gestió de la relació i facturació associada, així com l’optimització de la mitjans i recursos comuns a Gimeno Germans Joiers SL per prestar els seus serveis. Només el personal directiu i el personal relacionat amb els clients poden accedir a les dades necessàries. El període màxim d’emmagatzematge de les dades personals és de 5 anys després de la finalització del servei per als interlocutors a ser lliurats i 5 anys després de la relació comercial per a les dades dels compradors, així com 10 anys per als documents comptables nominatius.La base jurídica per a la utilització i el tractament de les dades personals pot basar-se en:- el compliment d’una relació comercial o de subcontractació plasmada en un acord d’ordre;- o l’execució de les condicions de venda aplicables;- o el nostre legítim interès com a arrendador i proveïdor;- o l’interès legítim de les parts involucrades;- o l’aplicació de qualsevol llei aplicable.Assenyalem que podem enriquir les dades dels nostres clients amb informació sobre públic (per exemple, del registre mercantil). Informem de la transferència de les dades dels clients i interlocutors que es lliuraran Gimeno Germans Joiers S.L. També informem de la transferència del nostre client i les dades de contacte per a ser lliurats als proveïdors de serveis de lliurament o de neteja.

3 / Guia telefònica i directori de contactes-socis

Un sistema de llistat de clients (potencials o actius) ha estat establert per Gimeno Germans Joiers S.L que són els controladors de dades. El propòsit d’aquest registre, que conté dades personals (cognom, nom, funció, telèfon, correu electrònic …) és la gestió de la relació de parella. Només la direcció i el personal interessat tindrà dret a accedir a les dades comunicades o registrades. Informem als nostres socis que és probable que enriquim les nostres dades amb informació pública. El període de retenció de les dades personals es fixa en 5 anys després de la inactivitat. La base jurídica de la utilització i el tractament de les dades personals es basa en el consentiment de les parts interessades o el nostre interès legítim com a empresa.

4 / Les dades dels proveïdors referits o potencials

La identitat de les persones de contacte dels nostres proveïdors referenciats o potencials, tots els documents o les dades proporcionades per convertir-se en proveïdor, així com els documents comptables dels nostres proveïdors són recollides per Gimeno Germans Joiers SL que són els controladors per a la gestió de la relació amb els proveïdors i la comptabilitat. Només la direcció, el personal encarregat de les adquisicions, els projectes relacionats amb els proveïdors, el departament de comptabilitat té dret a accedir a les dades registrades o comunicats. La durada de el període màxim de conservació de les dades es fixa en 3 anys per als possibles proveïdors, 5 anys després de la data d’emmagatzematge de les dades de l’última compra per als proveïdors actius i 10 anys per als documents comptables. La base jurídica de l’ús i el tractament de les seves dades personals es basa en el consentiment del nostre interès legítim com a comprador o l’execució d’un contracte de compra. Assenyalem que, en casos rars, podem enriquir les nostres dades de les següents maneres proveïdors actius o potencials amb informació pública.

5 / Butlletins de notícies i invitacions a esdeveniments

Els nostres interlocutors professionals (proveïdors, financers, empresaris, programes de treball i estudi, institucions …) són la millor manera d’ajudar-lo, socis, funcionaris electes, …) i els nostres clients poden rebre les nostres comunicacions informatives per correu electrònic, telèfon o correu postal. En aquest marc, un sistema de butlletins o invitacions als esdeveniments poden ser organitzats per Gimeno Germans Joiers S.L que són els controladors. Pots informar gimeno@gimenohermanos.com que ja no desitja rebre les nostres comunicacions. El propòsit d’aquest registre que conté dades personals (cognom, nom, adreça, càrrec, telèfon, etc.), és la difusió d’informació i la gestió organitzativa i promocional dels esdeveniments. Només la Direcció i el personal operatiu intern interessat tenen dret a tenir accés a les dades comunicades o registrades. Ens agradaria assenyalar que, en casos rars, podríem ser capaços de, probablement, enriquir les nostres dades d’invitació amb informació pública, i transferir les dades a les empreses d’organització d’esdeveniments subcontractades. La durada de la retenció de dades personals es fixa en 3 anys després de la inactivitat de la relació amb els clients o subscriptors. La base jurídica per a la utilització i el tractament de dades personals es basa en el consentiment de les parts interessades o al nostre interès legítim com o l’interès legítim de la persona en qüestió.

6 / Sol·licitud d’ocupació o de passantia

El seu CV, carta de presentació, si n’hi hagués, i qualsevol altre document o dades proporcionades en el moment de l’entrevista d’una sol·licitud (espontània o no) d’ocupació, així com les possibles dades proporcionades pels antics ocupadors són recollits per Gimeno germans Joiers SL, que són els controladors per tal d’avaluar la idoneïtat d’un perfil professional en relació amb un possible lloc a cobrir. Només el departament de recursos humans i els gerents i els administradors de les sol·licituds de contractació tenen dret a accedir a les dades proporcionades. El període màxim de conservació de les dades es fixa en dos anys a partir de la data de presentació dels mateixos. La base jurídica per a la utilització i la tramitació de les seves dades personals es basen en el seu consentiment o en el seu interès legítim com a individu cercador d’ocupació o el nostre legítim interès com reclutador. Assenyalem que, en rares ocasions, vam transferir els currículums a agències de contractació o de treball temporal, així com a altres empreses de socis institucionals o socis que es dediquen a activitats similars, relacionades o complementàries. Assenyalem que podem afegir a la nostra base de dades de candidats amb informació pública o d’agències de reclutament.

7 / Arquitectura informàtica segura

Les nostres dades i els dels nostres clients estan allotjats a Espanya en els nostres locals assegurances i els nostres centres de dades subcontractats, la majoria dels quals tenen el certificat ISO27001 a Europa. No obstant això, ens agradaria assenyalar que l’ús d’eines SaaS (en particular el formulari de Google) aprovades per l’Escut de Privacitat que poden passar a través de part de les nostres dades fora de la UE de forma segura. En qualsevol cas, no vam transferir cap dada a països no reconeguts per la UE com a garants de la seguretat i de confidencialitat.

8 / Els seus drets

Ens agradaria informar-li que la informació sobre les nostres persones de contacte de tot tipus (alternant, proveïdors, socis, …) és probable que es transfereixin a socis institucionals, o resolució de controvèrsies o fins i tot control: auditors de comptes, advocats externs, financers , empreses de comptabilitat externa, institucions … En aplicació de les lleis europees i de la llei de 6 de desembre de 2006, la gener de 1978 (relatiu a la informàtica, els arxius i les llibertats), vostè té drets d’accés, la correcció, limitació, portabilitat i eliminació de les seves dades personals, així com el dret a oposar-se al seu tractament per motius legítims. Pots exercitar tots els aquests drets per correu electrònic a gimeno@gimenohermanos.com o per correu postal dirigit a Gimeno Germans Joiers SL C / ROSALIA DE CASTRO 61 3r BARCELONA 08025.